Privacy policy - Clienti

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 – GDPR

Lo Studio Bassi & Partners, nella persona di Bassi Dott. Davide, con sede legale in Piazza Garibaldi 15 - 46035 Ostiglia (MN), P.Iva: 01933330209, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali da Lei volontariamente comunicati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito, GDPR), è consapevole dell’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.
A norma dell’articolo del 13 del GDPR, in questa informativa vengono spiegati quali dati vengono trattati, le finalità e base giuridica del trattamento, modalità di trattamento dei dati, diritti riconosciuti agli interessati. Pertanto, prima di fornire qualsiasi dato personale, si invita a leggerne con attenzione il contenuto.
Si informa che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici e sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato. I Suoi dati personali verranno trattati con logiche strettamente correlate alle
finalità di seguito indicate, in accordo alle disposizioni del GDPR e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

1. Premessa

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “dati particolari” si intende i dati personali idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “dati giudiziari” si intende i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Bassi Dott. Davide, con sede in Piazza Garibaldi 15, 46035 Ostiglia (MN).

3. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, e-mail, consegna di documenti, attraverso il sito web del Titolare, ecc.), a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e domicilio, sede del luogo di lavoro, ragione sociale, numero di partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, coordinate bancarie, ecc.
Il Titolare tratterà i suddetti dati in conformità al GDPR, assumendo che siano riferiti a Lei, alla Sua azienda o a terzi soggetti, anche Suoi familiari, che hanno espressamente autorizzato Lei a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati su Sua richiesta e/o in esecuzione del mandato conferito.

4. Finalità e base giuridica del trattamento natura obbligatoria o facoltativa del conferimento, conseguenze del rifiuto, consenso

I Suoi dati personali saranno trattati:

a) per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale; in particolare, dare esecuzione al mandato di cui il Titolare è investito in qualità di consulente fiscale, contabile, societario e legale; tale compito prevede la redazione di tutti gli atti, i documenti e le dichiarazioni necessarie per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa civilistica e fiscale, in relazione alle caratteristiche del soggetto e dell’attività svolta (a titolo esemplificativo e non esaustivo: predisposizione e trasmissione dichiarazioni dei redditi, contratti di ogni natura, visure camerali e catastali, tenuta dei registri e
libri contabili, etc.);

b) per finalità amministrative e gestionali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge (quali ad esempio quelli di natura contabile e fiscale o in materia di antiriciclaggio), da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, a cui il Titolare è soggetto;

c) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

La base giudica del trattamento di dati personali per le finalità di cui punto a) è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, pertanto l’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali rispetto a rapporti giuridici con Lei costituiti e/o costituendi.

La base giudica del trattamento di dati personali di cui al punto b) è l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

La base giudica del trattamento di dati personali di cui al punto c) è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento, conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità precedentemente elencate è obbligatorio. Un Suo eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle Sue richieste, di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal mandato conferito o ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti.

6. Modalità di trattamento e tempi di conservazione

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare vengono eseguiti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante strumenti cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatta
salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento o fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi del Titolare.

In ogni caso, verranno conservati presso lo Studio i documenti contabili dei Clienti relativi all’anno corrente e a quello precedente all’anno corrente; al termine di questo periodo, i documenti verranno restituiti ai Clienti.

7. Categorie di destinatari dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i Suoi dati raccolti ed elaborati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra specificate, con le seguenti categorie di destinatari:

dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento deidati personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

persone, società, studi professionali o altri soggetti terzi con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra indicate o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento;

Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici,

nell’esercizio delle loro funzioni.

8. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità sopra elencate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, banche e istituti di credito, consulenti e professionisti, terzi in genere, tra cui piattaforme che offrono servizi di archiviazione e scambio dati da Lei specificatamente indicate, ecc., nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia un obbligo legale o contrattuale o sia evasione di una Sua specifica richiesta, con la precisazione che detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno diffusi.

9. Trasferimento dei dati

I Suoi dati saranno conservati presso la sede del Titolare del trattamento e i suoi server (entrambi siti in Italia), non saranno oggetto di trasferimento al di fuori della UE.

10. Diritti dell’interessato
L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:

a) ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

b) aggiornare, modificare e/ o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);

c) chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);

d) opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);

e) revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

f) proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

g) ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto di lavoro (es.dati relativi agli stipendi, servizi di mobilità interni) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, inviando la Sua richiesta al seguente indirizzo email info@bassiandpartners.com.